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施工日志的重要性

当项目经理接到一个新的项目时,工程项目管理也就随之开始了,直至工程的竣工,怎么管理好一个新项目,并能从此次项目中吸取足够多的经验,坚持认真客观的记录施工日志是非常重要的,对于每个做项目的经理人都应该能做到(事实上很多大公司都是要求现场经理去做的,并且跟年终奖挂钩)。

施工项目管理主要从安全、质量、进度、成本这四大方面做到,而记录施工日志完全可以反映出这四大方面,我以下表上海市质检站的施工日志表格,来从中一一分析。

上海市建筑工程安全质量监督总站 制

智能建筑B-17

施 工 日 记

最高

2014-6-13

星期

气温

最低

31 22

上 下

午 多云

施工进度计划有很好的帮助,目前很多项目的施工进度计划都是按感觉与经验排的,很少能反应现实,导致实际进度跟指定的进度计划有很大偏差,虽然后期可以调整,但对工程项目管理还是有一定弊端的。若先期能够制定好一个完整详细施工进度计划对工程管理是非常有用的,我们可以从先前做过的类似项目进行参考,这时候施工日志能给你完全展现出来。

2.天气记录,项目经理提前一天查看天气预报,通过天气变化,合理安排工作,比如雨雪天或者是高温天项目经理可以安排室内作业(安装大部分是室内),雨雪天或者高温对工程进度以及工人的安全是否有影响。这些都是很重要的。

3.记录好施工班组组长名字及手下工人名单,每天进出场多少人要做到心中有数,同样也能大体掌握人工费,班组长是施工队重要的一环,所以现场经理要跟自己的施工组长协调好,每天早上施工班组长要向现场经理汇报进场人数,现场经理记录到施工日记上,有空现场经理可以去现场清点人数,这对工人管理是非常有用的。同时项目经理早上要做好与施工班组长的协调,根据施工进度要求施工班组今天完成的事情,可以签字画押,完成施工组长到项目部由现场经理记录当日实际工作量。

4.实际完成工作量,每天记录跟踪,对于同样的一间房,每天工作量完成不一样,要及时去现场看原因,是工人速度慢,还是其它因数造成的要及时跟进解决,提高施工效率,这位公司以后选个施工效率高的施工班组也是有借鉴意义的,从而减少公司成本。同时通过记录工作量也可以在工程例会上像监理,业主详细汇报工作量,让业主满意。根据业主要求,工作量没跟上可以向施工外包提出增加工人人数(签合同时要详细明确施工队不能耽误工期,随时做到加人),来赶上进度。去现场的现场经理看见做的慢的经理要及时与班组长沟通提醒工作速度慢,省的扯皮,有些施工班组喜欢多报做了多少人工,如果是工人自己做的慢的原因,你就可以跟班组长严词拒绝。

5.质量,通过去现场工人做工情况,严格把关好质量,同时可以让项目经理更好的了解工程施工质量验收规范,工人做的与规范要求是否吻合,是否还能跟进,这样做,对工人能力的提升以及项目经理自己的提升都是很有帮助。(厉害的会告诉你怎么做并给你示范怎么弄)

6.安全,安全是做好工程的前提,通过此项可以让项目经理更好的了解工程安全管理建设。项目部现场经理定期做好安全教育,在施工日志上反应那天做了安全教育,每天去现场监督工人不文明工作情况,并做好记录,对于次数多的工人,通过施工组长进行小额度的内部罚款,避免安全隐患,被业主或者监理安全人员捉到的违规操作要严厉处理,该罚款的罚款(与施工班组签合同时要体现此点隐患)杜绝进场不带安全帽,上顶不带安全绳,随便大小便,抽烟,不开动火证就进行电焊工作的违规行为。

7.隐蔽工程验收,及时跟踪现场工作,当一个项目的桥架、管道、线缆敷设完成时及时通知监理验收,并在施工日志记录那天已验收,参与验收人员都有谁,随后工作隐蔽报验资料及时跟进。

8.材料、构件、机具进退场,那天有材料,设备进场及时在施工日志上记录下来主要记录名称以及数量,单价,同时保管好送货单,并通知监理验货做好报监理资料,记录验货时间、地点人员,对自己的材料管理以及成本控制都有一定的好处。

9.发生停工情况,可以记录当天因为何种原因导致停工因对以后工程工期延迟可以拿来做依据。

10.场容,项目部现场经理在放工后的一段时间去现场转一圈可以实时查看当天工作情况并且查看有无垃圾,及时通知施工班组安排人员清理,对于不清理的做记录附上照片作为证据。(我呆过一个项目就天天抓卫生)

11.加班情况,可以记录工人加班情况比如晚上连夜卸载桥架第二天能否推迟上班同时督促班组长今天加班产生的费用要补偿给工人。

12.其它,可以记录一些其它一些重大事件,比如质检站检查,安全站检查,安全救援演练,工地人员大会,该月汇款多少多可以随机记录。

做好一个项目,不能把它只当成是一个任务,要把它当成自己的一个作品去做,怎么完美的做好作品,施工日志都能够体现,做好项目从施工日志做起。

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