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公司公文正文及附件格式规定

根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)及渤钻有关规定,现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:

(一)关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

(二)关于公文版心和排版数据的规定

1、版心尺寸(指文字区域高和宽):

高225㎜×宽156㎜。

2、页边距(指文字区域与各页边的距离)

上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。

3、排版数据

基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。

(三)正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。

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